今年来,平顶山市新华区人口计生委坚持以科学发展观为指导,以争创人口计生统计数据质量信得过单位为目标,按照全面做好人口工作、促进人口长期均衡发展的要求,坚持夯基固本和创新创优相结合,全面提升人口计生信息质量和统计工作水平,充分发挥统计信息在科学决策、科学管理、优质服务中的基础性和导向性作用。数据库人口覆盖率、个案数据项完整率、逻辑准确率、数据更新及时率达95%以上,出生人口漏报率、出生政策属性差错率、出生人口性别差错率控制在2%以内。
一、注重投入,强化基础建设
区人口计生委高度重视人口计生统计工作,制定统计工作规范,将统计质量作为年度考核的重点,报实数,说实话。以信息化建设为抓手,加大投入,配备必要的软、硬件,不断加强信息化基础性建设。拿出专项资金用于信息化建设工作,建立了标准化机房,配备了扫描仪、复印机、打印机,创建了人口计生网、人口计生QQ群。以综合信息平台村级延伸工作为突破口,有计划、分步骤地将各类办公自动化系统的功能延伸拓展至村级,实现信息化建设纵向全覆盖,进一步加强村级基层基础工作,实现人口计生信息及时、有效变更,提高信息系统数据质量。
二、部门协作,实现信息共享
区人口计生委在与人口计生工作具有紧密联系的医疗卫生、公安、民政等相关部门之间,按照“信息互通、管理互补、服务互动”的总体要求,通过信息互馈,资源共享,定期交流反馈人口计生信息,从而建立起人口计生信息共享协作联动制度。与卫生部门牵手,实现怀孕、出生、死亡、计生四项手术信息共享;与民政部门牵手,实现婚姻登记信息共享;与公安部门牵手,实现出生户口申报、死亡、人口迁移信息共享。并不断拓展信息共享部门和内容,与教育部门实现幼儿入园、入学信息共享,与统计部门实现总人口信息共享。开展部门出生信息比对分析,每年与公安、卫生部门的出生信息进行比对核实,及时补充出生信息。切实提高统计准确率,引导计生专干及时为育龄群众开展个性化的计划生育、生殖健康、家庭保健服务,科学地进行人口预测预报。
三、加强培训,提升业务素质
一支高素质的统计队伍是统计工作得以高质量运行的基础。人口计生统计队伍建设是非常重要的工作,多年来新华区人口计生委坚持开展多层次和多形式的业务培训,提升队伍素质。分层次培训:村级:每年初,都组织人员到镇、各街道(管委会)对基层统计员进行业务培训。从信息的采集、账册的填写、信息的上报等方面进行统一规范要求,确保源头信息准确、及时。乡级:每年组织四次以上乡级统计员的集中业务培训。确保信息系统运转良好,信息质量达到省市要求。区级:每年都安排相关人员参加省市的业务培训,认真自学钻研,定期深入基层指导工作,保证了全区信息系统的正常运转。多形式培训:一是上级对下级集中培训;二是个别指导,区每月都要抽取一个星期的时间到镇、各街道(管委会)乃至到村级指导信息管理工作;三是组织统计信息员赴外地观摩计生信息管理工作;四是定期举办计算机操作应用大练兵,互帮互学。
四、创新创优,提高信息质量
在信息化建设工作中,针对工作中出现的问题进行研究探索,大胆改革创新,提高了信息化建设水平。区人口计生委根据MIS数据库信息共享处理系统,对共享信息进行网上分发和汇总分析功能,使信息获得时效实现“同步”;管理服务功能得到“优化”。充分发挥人口计生资源信息共享机制的最大效益,丰富完善育龄人口个案信息,为育龄群众提供全程优质服务,全面提升人口计生整体工作水平。